2017-04-01
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今天同朋友聊起船舶供油业务流程，大致做个梳理。也作为分享！
一、采购原则、流程
1、采购原则：
符合国标资源。
2、采购及供应流程
选择2-3家供应商进行比较：对经营资质、对油品来源及质量进行核查；对价格的比较；选定供应商后，签订购油合同。
二、装油流程（燃料油）
1、装油船接调度命令后，首先要与发油库落实装油计划、申报等工作确定发油泵速和压力；
2、装油前双方共同对发油罐或流量计检前尺和读数，各自做好原始数据记录，
3、开泵后，船舶甲板要派专人值班，检查进油管系作业情况，防止跑、冒、滴、漏；
4、装油时，要匀速提取油样，双方签字封样，各留取两瓶；
5、装油结束后，双方共同对发油罐或流量计检后尺和读数；共同计量签字确认。
三、桶装机油收油流程
1、桶装机油目前采取“船到船”供应方式即：指定供应商直接把桶装机油送到供油船上。
2、供油船要按调度指令收油，核对牌号和数量；检查油桶外包装和封口是否完好；
四、供应流程
1、 每次加油，公司同客户签订供油合同（对方需加盖合同专用章），申请单应注明船名、联系方式、到港时间、地点、加油品种、数量、油价、付款方式及时间（帐期）；
2、公司调度接到合同后，及时安排合适加油点的供油船做好供油准备；
3、供油船接到调度命令后，提前做好补油、加温等供应准备工作，并主动联系受油船舶，掌握准确到港时间，按时送供。
4、供油船靠泊受油船及泊位时，应牢固系缆，所有缆绳应受力均匀，加强巡回检查，确认各项安全及防污染准备工作到位。
5、开泵后，供方要派专人值班检查管路，防止跑、冒、滴、漏；
6、 供油过程中，双方共同提取油样，各自留取。
7、停泵后，双方共同对供油船仓容或流量计检后尺，根据前后测的读数计算数量，数量无误后签收《供油凭证》，双方共同签字；
8、签收《供油凭证》后，拆除油管，并做好工完场清。
五、 结算
1、单证返回
供油船回港后，要第一时间把《供油凭证》上交公司进行结算。
2、结算
公司财务实行统一管理、结算。财务部门对《供油凭证》审核整理，开票结算。
海运圈聚焦专栏作者：田明辉
微信公众号：船舶综合服务商 （微信号happyshipping）
