惊艳!带你亲临福州船舶海机务联谊会!感受民间组织在成长!
日期:2017-10-28 阅读:11129
  9月27日应福州船舶海机务协会的邀请,参加了福州2017船舶海机务联谊会,受益良多,颇有些感慨!

  会议本身就是“开胃菜”

  10月27日下午1点半来到香格里拉酒店三楼的会场,与会的人正陆续进入会场,也有很多人在会场外互相交流、问候、交换名片。会场很宽敞,可以容纳150左右的样子,规模不能算大。会场外并没有安排签到,只是每人领了一张抽奖券。会场外面立巨大的赞助商的名单墙,明确标明了每个赞助商的赞助金额。

  随着主持人的上台,会议开始,来自ABS、BV和江苏海事局的专家以及一些赞助商分别上台做了主题演讲,内容都比较接地气,我也饶有兴趣地全程聆听完了全部演讲。主题演讲的中间穿插了2次抽奖活动,一共20人获得赞助商赞助的礼品,这样的安排使与会者不会觉得太累。
  
  整个会场应该没有完全坐满,整个过程也没有什么特别的惊喜,会议差不多下午5点就结束了。但是走出会场一看,会场外面聚集了很多新到的参会人员,都三五成群地在会场外交谈叙旧。
  

江苏海事局的资深PSC邵卫忠老师给大家分享经典案例


  晚宴大厅宽敞气派,配了巨大的LED屏,差不多40桌的样子,意味着比参加会议的人多整整出一倍多。这也好理解,毕竟船舶海务和机务都是有工作在身,很多人并不一定能请得出假。

  看来联谊会只是刚刚拉开帷幕,会议本身只不过是一道“开胃菜”。

  不拘一格的签到安排

  有一个很意外的安排是,在会议结束后和晚宴开始前进行会议的签到,这是个很巧妙的设计。如果先签到,势必与会的人要提早到,而且签到过程会非常紧迫。会后签到的话,签到过程就可以更有条不紊,而且拉长会议和晚宴的间隔,也便于大家有更多的时间进行自由交流。毕竟晚宴才是这次联谊会的真正的“大餐”!

  精彩的开场和丰富的节目

  本以为,晚宴也就是普通的吃饭、邀请一些嘉宾和赞助商上台讲几句,抽个奖什么的!而后面的安排却远非如此,晚宴过程精彩纷呈,高潮不断!整个过程主办方都进过精心的设计,也应该认真排练过,在繁忙的工作中抽时间,做这么细致的工作,真的很不容易。

  

  随着主持人宣布晚宴开始,全场的灯光熄灭,巨大的LED上呈现出一段气势磅礴的开场视频,紧接着就是一个炫酷的电光舞,时代感超强!
  


  还有在会场大屏幕上出现的在球形旋转微信头像墙,也是一个不小的亮点,这是签到时每个与会者都需要扫二维码签到后制作出来的效果吧。
  

  最为感人的是这次大会邀请了中国历史上唯一的两位女轮机长的聚会,今年88岁高龄的王亚夫老轨和78岁高龄的张兴芝老轨。张老轨我很熟悉了,今年海员日活动期间,她应邀参加了我们海运圈聚焦在舟山举办的2017中国船舶管理技术高峰论坛,我也多次参加了他们上海船舶机务联谊会组织的很多活动,她是个非常热心与船舶和船员公益活动的可敬的前辈,而王老轨我是第一次见到本人,真心感到特别的荣幸。这次联谊会使这两位杰出女性的历史性的相聚,张兴芝老师面对自己的榜样,在台上激动的差点失声,可以感受到此时此刻她是有多么的激动。

  

  抽奖和抢红包 牵动全场的心

  当然会场中最热闹,最吸引眼球的当然是抽奖和抢红包的环节。主办方安排的奖牌可以说既多又大!连三等奖都是价值千元的Dior香水礼包,一抽就是10个人,一等奖华为Mate9高配手机,今年的特等奖更是了得,最高配的Iphone8手机。但是获奖的人还都需要做出表示的,要当场喝红酒,奖品越大喝的酒也就越多了,有意思的是,喝不掉的可以当场通过拍卖,出钱让别人替自己喝。与我同座的来自波兰船级社嘉宾迫不及待也冲上台要去替酒,结果晚了一步,没能如愿。

  

2017福州船舶海机务联谊会晚宴会场

  最后一位来自中远的朋友很荣幸的获得了这部Iphone手机,但是摆在面前的是要喝掉8杯红酒。也许是这位老兄获得大奖后有些过于激动了,竟然说谁能一个人喝掉8杯红酒,手机就归对方,结果现场很朋友都自告奋勇抢着要迎接挑战。这位中远的朋友想必马上懊悔了,又想加各种条件,反正就想让人完成不了。这下场面就更热闹了,反正大家闹哄哄的你一句我一句讨论起的各种方案,搞的主持人也不知所措。最后主办方还是果断阻止了故事的继续演化,还是回到原来的规则,拍卖替酒的办法得以解决。我想此刻这位中远的朋友应该长松了口气吧,因自己的一句狂言差点丢了一部到手的手机。在这个意外的插曲中,主办方还是非常冷静的,毕竟到了宴会的结尾,很多与会者都喝了不少的酒,这时候因拼酒出点什么事情是得不偿失的。

  民间组织的壮大需要一批热心的人

  近一年我在来在全国各地参加了不少海机务的盛会,大连、上海、宁波、舟山等等,但这次参加福州海机务联谊会我觉得应该是最赞的一次!整个会议组织的有条不紊,但又生动活泼,特别是晚宴,现场气氛一直保持高度的活跃!参加了很多海机务协会举办的会议,深感民间组织的不易,特别是海务机务平时的工作都非常的繁忙,协会的事情都是工作外的无私奉献,没有任何的获取,都是付出,会议能搞得这么好,的确非常难得!当然办会是件非常专业的活,需要尽心付出,也需要经验的积累。福州船舶海机务联谊会已经走过了7个年头,每做一次都是一次积累,每一次都比前一次更好。其实之前早有耳闻,说福州海机务联谊会搞得特别好!

  民间组织要搞的好,需要的是一批有能力,愿付出的热心人。这次我感觉到福州海机务协会的队伍很强大,40来个宴会桌上都安排了一位协会自己的人,作为主人来负责让每一桌的来宾吃好、喝好、顺利的参与各个环节的游戏。

  很多官方举办会议,形式上花钱装高端,内容上空洞无营养,接待上不计成本,气氛总是保持死寂,台上的人走过场,台下的人装认真。而看看我们民间自发组织的这些会议,即实在又实用,即活泼生动又不乏专业。实在是对与会者来说,即学习了有价值的知识和信息,又结识的更多的圈内朋友;实用是对赞助商来说,花小钱办大事,让那么多直接的潜在客户了解了产品,同时认识更多新的客户;会议的形式和内容活泼生动,不受各种条条框框的限制,怎么好就怎么来!会议的安排合理周到,又不乏创新,不拘一格,怎么合理就怎么做。

  最后感谢福州船舶海机务协会的盛情邀请!祝愿福州船舶海机务联谊会越办越好!

  海运圈聚焦专栏作者: 舟无记
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